Gestionnaire Planning H/F - 44

Les Résidences d'Orée (Landemont) et du Coteau (Le Fuilet) se sont réunies au sein du GCSMS Evre & Divatte de façon a optimiser leurs fonctionnements.
Ceci a abouti à des services communs, mutualisés, professionnels et dynamiques.
Nous accueillons 167 résidents EHPAD dans des unités diverses :
- hébergement permanent ;
- hébergement temporaire ;
- unité pour personnes handicapées âgées ;
- unités pour personnes âgées désorientées.
D'autres projets sont en cours de déploiements.Le GCSMS Evre et Divatte, organisme gestionnaire des résidence d'Orée (Landemont) et résidence du Coteau (Le Fuilet), recherche un(e) gestionnaire planning. Cette fonction amène à des temps de présence sur les deux sites (Landemont et Le Fuilet).

Vous êtes une personne positive, enthousiaste avec un bon sens du relationnel et de communication. Vous savez prioriser les tâches de votre travail et savez gérer les situations de stress.

Vos missions seront :

- Production du planning d'un site (y compris des stagiaires)
- Gestion des situations de remplacement
- Suivi de la gestion du temps de travail (qualification des absences dans la GTA, suivi des justificatifs d'absence...)
- Diffuser des annonces pour des offres d'emploi en lien avec le responsable de pôle
- Trier les candidatures et établir le premier contact en vue d'un recrutement
- Participer aux entretiens d'embauche
- Gestion des contrats CDD / intérimaires via les plateformes
- Accueil des nouveaux salariés (remise des documents d'arrivée, création de la bannette du salarié, communication interne : message aux professionnels)
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les questions liées au planning
- Préparation des variables de paye

Compétences techniques :

- Bases en droit du travail et sur la règlementation sociale en vigueur
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Office 365
- Connaissance du logiciel métier (Octime / Cégid) serait un plus
- Savoir planifier, coordonner, hiérarchiser les priorités
- Être en capacité de gérer les relations humaines : communication, qualités d'empathie et de médiation
- Respecter la discrétion des informations
- Avoir le sens du service
- La connaissance du secteur médico-social, de la convention collective appliquée (CCN51 librement applicable) serait un plus

Poste à pourvoir au plus tôt.