Agent de Gestion Administrative de la Doctrine Opérationnelle - Sdis de Loire Atlantique H/F - 44

L'agent(e) de gestion administrative assiste les agents du bureau en termes d'organisation et de gestion administrative. Il recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement de celui-ci.

Organisation et suivi des tâches administratives du service :
- Assurer la polyvalence des tâches nécessaires à la continuité du suivi des dossiers du Service
- Assurer le suivi de l'agenda des sapeurs pompiers du service
- Gérer le courrier avec le logiciel AIRS
- Rédiger et assurer le suivi des documents administratifs
- S'intégrer dans un travail de secrétariat en équipe

Suivi administratif de la documentation opérationnelle :
- Assurer la supervision des droits de l'outil de gestion électronique de la documentation opérationnelle
- Assure le conseil auprès des utilisateurs de l'outil de gestion électronique de la documentation opérationnelle
- Contribuer à l'amélioration de l'outil de gestion électronique de la documentation opérationnelle
- Tenir à jour les tableaux de bord

Accueil et organisation des réunions :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter, renseigner
- Contribuer à la fonction accueil du groupement
- Gérer les salles de réunion et les équipements associés
- Organiser les réunions et assurer le secrétariat de séance

Suivi des documents spécifiques :
- Gestion des archives du service préparation opérationnelle (appliquer les procédures d'archivage, trier les archives, en extraire les éléments,
assurer la sauvegarde dématérialisée des dossiers)
- Suivi de administratif des conventions partenariales et facturations associées