Directeur·trice Général·e Adjoint·e Administration Générale - Mairie de Mesanger H/F - 44

La commune de Mésanger recrute

Un.e directeur.trice général.e adjoint.e Administration générale
à temps complet
Cadre d'emploi des rédacteurs ou des attachés territoriaux

Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec le Maire et les adjoints thématiques, vous êtes en charge de l'administration générale de la collectivité (Conseil municipal et Marchés publics) et pilotez les services du Pôle population (Accueil état civil agence postale, Funéraire Elections, Communication Culture, Urbanisme et Vie locale, soit 5 agents).

Vous participez à la définition et la mise en oeuvre des orientations de la collectivité en tant que membre de l'équipe de direction et binôme de la DGS.

Vous aurez pour missions :
Administration générale
- Superviser et coordonner les séances de Conseil municipal (note de synthèse, gestion d'assemblée, rédaction et télétransmission des délibérations au contrôle de légalité)
- Coordonner la production des actes administratifs (registre des arrêtés, conventions...) en étant garante de la conformité juridique et du travail collaboratif
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics et superviser le suivi des marchés, en lien avec les services émetteurs et la comptabilité
- Suppléer la DGS en tant que n°2 de la collectivité, être force de proposition dans une démarche d'amélioration continue, participer au collectif de direction
- Assurer la veille juridique de ses domaines d'intervention
Direction du pôle Population
- Coordonner les services de son secteur et par délégation, mettre en oeuvre, réguler, contrôler et évaluer l'activité des services : garantir la transversalité, le cadre réglementaire, accompagner et encourager les équipes dans l'élaboration des projets
- Etre garant.e du bon fonctionnement des services du pôle (modernisation des process, dématérialisation, adaptation aux besoins des habitants) et piloter les budgets, dans une logique de sobriété financière, en étroite collaboration avec le service Finances
- Soutenir techniquement les agents dans les dossiers complexes (urbanisme prospectif, scrutins électoraux notamment)
- Préparer et organiser les commissions d'élus, en lien avec la DGS, suivre les propositions et les mettre en oeuvre