Assistant de Direction H/F - 44

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Notre client est un groupe à taille humaine comptant 80 salariés. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant de direction H/F.Rattaché au gérant, vos missions sont très polyvalentes :

Gestion administrative :
- Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, comptes-rendus et documents divers
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, tri, distribution)
- Suivre les dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers internes
- Classer et archiver les documents administratifs

Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs
- Orienter les interlocuteurs vers les services compétents

Gestion logistique :
- Commander les fournitures de bureau
- Organiser les réunions (réservation de salles, préparation des documents...)
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes

Soutien au service comptable et RH :
- Aider à la préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, etc.)
- Suivi des congés, absences, plannings (en appui au service RH)