Assistante Comptable Polyvalente H/F - 44

Notre client recrute un(e) Secrétaire Comptable Polyvalente Réception Atelier Automobile Assistante de Direction et de Gestion (H/F/D). Si vous cherchez un poste stimulant au sein d'une entreprise automobile familiale, cette opportunité est faite pour vous.

Description du poste

Le poste

Vous jouerez un rôle central en assurant la gestion administrative et comptable de l'atelier mécanique et de la carrosserie, tout en participant aux ventes de voitures d'occasion.

Les missions attendues du poste

Constituer des dossiers de ventes et de reprises

Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement)

Contrôler et enregistrer les factures d'achat

Préparer les dossiers de livraison et effectuer les immatriculations

Gérer les réclamations avec tact et professionnalisme

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (particuliers et professionnels)

Éditer et présenter les factures, gérer l'encaissement des clients, et effectuer des ventes additionnelles de produits et services

Référencer les pièces et gérer le courrier et les mails

Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs, gérer les contrats, et suivre les documents légaux et réglementaires

Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs et financiers

Enregistrer les opérations comptables et suivre les paiements et encaissements

Assurer le rapprochement bancaire et la gestion des mouvements de trésorerie

Gérer les inventaires et mettre à jour les stocks

Préparer les déclarations fiscales périodiques en collaboration avec le cabinet comptable

Préparer les bulletins de paie et gérer les formalités d'embauche et de départ

Assister la direction dans la gestion quotidienne

Aider à la mise en place et au suivi des procédures internes et participer à l'organisation générale de l'entreprise

Faire le lien entre le bureau et l'atelier

Participer aux campagnes de communication

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.