Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie recrute !
Nous accompagnons notre client, basé aux Herbiers, dans le recrutement d'un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son service Achats.

Mission en intérim à pourvoir dès le 26/05/2025, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, pour une durée minimale de 15 jours.

Profil recherché
Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve), avec un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
Prérequis :
Formation type BTS Assistant(e) de direction ou Bac Pro Secrétariat
3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

Vos missions
Rattaché(e) au Responsable du service Achats, vous intervenez sur plusieurs volets :
Achats
Saisie et mise à jour des tarifs fournisseurs (import/export)
Numérisation et archivage des documents (CE + RI)
Saisie et suivi des commandes (gros matériels, ARC, relances fournisseurs)
Mise à jour des bases de données
Support aux projets en cours

Occasions
Préparation des dossiers matériels d'occasion
Gestion des documents (CE + RI) et échanges avec les fournisseurs
Préparation des documents administratifs (CERFA)
Saisie des pro-forma et suivi via tableaux de bord
Mise en ligne des annonces (Le Bon Coin)

Conditions
Horaires de journée : 8h00 - 12h15 / 13h30 - 17h00
36h25/semaine (+ 2 pauses de 15 min non rémunérées)
Travail du lundi au vendredi

Intéressé(e) ?
N'attendez plus, postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier