Assistant Administratif de Production H/F - Hendrix Genetics Recherche Technologie E
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- Hendrix Genetics Recherche Technologie E
Les missions du poste
Tu recherches un poste en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Production, où tu peux travailler en autonomie, au coeur d'une équipe passionnée ?
Alors viens découvrir un métier essentiel au fonctionnement de notre activité en rejoignant Hendrix Genetics et en intégrant notre équipe de Production !
Ces missions vont sûrement te plaire :
- Assurer le suivi administratif de la production
o Créer des lots, analyser les demandes et diffuser les informations aux équipes
o Vérifier et enregistrer les transferts dans Mtech
o Garantir la traçabilité des animaux auprès des Direction Départementales
o Assurer le suivi des données de fin de mois.
- Participer à la planification et à la gestion des réformes
o Participer à l'élaboration du planning prévisionnel et ajuster le planning d'abattage.
o Etablir les ordres de chargement et documents d'accompagnement (ICA)
o Mettre à jour les tarifs, établir les factures et compléter les tableaux de contrôle.
- Garantir la conformité du processus
o Contrôler et valider les factures prestataires
o Analyser et résoudre les écarts entre réceptions et factures
o Suivre les non-conformités et mettre à jour les indicateurs de production
- Participer à l'amélioration continue et au développement du système
o Rédiger et faire évoluer les procédures
o Proposer des améliorations de l'ERP et participer aux tests de mise à jour
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2026.
Titulaire d'un BTS GPME, tu justifies d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans.
A l'aise avec les chiffres, tu possèdes une très bonne maîtrise d'Excel ainsi qu'une bonne appétence pour les outils informatiques.
Notre histoire, c'est avant tout une équipe de passionnés !
Dès que tu nous rejoindras, tu seras accompagné(e) pour découvrir nos méthodes, nos outils et notre environnement.
Tu pourras t'investir dans une équipe où la transmission de leur savoir-faire est une véritable passion !
Tu t'épanouiras chez nous si tu recherches :
- Un poste où rigueur, organisation et gestion des priorités sont essentielles.
- Un environnement où l'esprit analytique, la prise de recul et l'autonomie sont valorisés.
- Une équipe où l'écoute et la collaboration sont au coeur du quotidien.
- Un métier où tu peux proposer des idées et contribuer à l'amélioration continue.
Nos avantages ?
Une mutuelle très satisfaisante, des tickets restaurants, un 13ème mois et surtout une équipe positive où l'écoute et l'entraide sont les maîtres mots !
Pour ton information, voici comment l'équipe recrutement va considérer ta candidature :
1: Tu nous transmets ton CV et tu devras répondre à quelques questions ;)
2: Si ton CV est retenu, Lauriane te contactera pour un échange téléphonique d'environ 15 minutes (si tu ne réponds pas, nous le programmerons à un autre moment !)
3: Tu rencontreras Marie-Claude, Responsable Administratif de Production, pour ton entretien
4: Lauriane te recontacte pour te faire le debrief
5: Si c'est un avis favorable, tu signes ton contrat de travail et tu fais partie de notre équipe !
6: Nous te laisserons le temps de prendre tes marques puis tu seras convié à une session d'intégration avec tous les nouveaux arrivants !
Lauriane restera disponible à chaque étape de notre processus pour répondre à toutes tes questions.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier