Les missions du poste


Un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet, au Pôle Finances & Moyens Généraux

Afin de renforcer notre activité durant la période estivale et d'assurer la continuité du service, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve). À ce titre, vous apporterez un soutien opérationnel à l'équipe dans la gestion quotidienne des activités du service.

Nous vous proposons une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une équipe dynamique, avec des missions variées.
Ce poste constitue une excellente opportunité de découvrir le fonctionnement d'une collectivité et de développer des compétences en gestion administrative et financière.

Caractéristiques du poste :
- Poste à temps complet
- 35H sur 4 jours avec repos le vendredi
- Bureau situé à Varades

Missions
- Réaliser des opérations de facturation
- Soutenir l'activité de l'équipe selon les besoins du service et en participant à l'exécution budgétaire et au suivi administratif des dépenses
- Assurer de l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat

Le profil recherché


- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Bon relationnel et aisance téléphonique
- Discrétion et sens du service

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Facturation
  • Permanence téléphonique
  • Sens de l’organisation
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