Assistant - Assistante ADV - Mi Temps H/F - Actual Ancenis 1156
- Intérim
- Actual Ancenis 1156
Les missions du poste
Vos missions
Au sein du service ADV et en lien direct avec les équipes internes, vous assurez la fluidité de la gestion administrative des ventes. Vos tâches principales seront :
- Gestion des commandes : Saisie, suivi et intégration des programmes et des commandes clients dans l'ERP.- Logistique : Déclenchement et suivi opérationnel des transports.- Gestion des données : Création et mise à jour des fiches dans l'ERP (tarifs, articles, données clients).- Soutien administratif : Classement, archivage et diverses tâches quotidiennes du service.
Conditions du poste
- Type de contrat : Mission d'intérim (avec possibilité de renouvellement).- Organisation : Temps partiel, du lundi au vendredi, tous les matins, obligatoirement sur place.- Date de démarrage : Selon vos disponibilités, idéalement au 1er juillet ou fin août. Nous recherchons avant tout un profil fiable, méthodique et doté d'un excellent sens du service.
- Savoir-être : Vous êtes une personne rigoureuse, très organisée et capable de gérer des tâches administratives répétitives avec une vigilance constante.
- Outils informatiques : Vous êtes très à l'aise avec les outils numériques (tableurs Excel, saisie de données rapide) et idéalement familier(e) avec l'utilisation d'un ERP.
- Relationnel : Vous possédez une bonne aisance relationnelle pour échanger efficacement avec les différents services de l'entreprise et les transporteurs partenaires.
- Expérience : Une première expérience en assistanat administratif, ADV ou logistique est un plus, mais les profils débutants ou en reconversion, motivés et rigoureux, sont chaleureusement acceptés !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Gestion des données
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Sens du relationnel
- Tableur
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Prise de note