Assistant Administratif - Communaute de Communes du Pays d'Ancenis H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Publié le 22 juillet 2026Les missions du poste
La Communauté de Communes du Pas d'Ancenis recrute : Son Assistant(e) administratif(ve)CDD du 05/10 au 27/11/2026 Temps complet - Catégorie CAu sein du pôle Aménagement du Territoire et sous l'autorité de sa directrice, vous aurez pour missions : - Réaliser et mettre en forme les travaux administratifs du pôle : créer, élaborer, saisir des documents sur traitement de texte et tableur.- Assurer un suivi administratif et logistique : gérer le suivi du courrier, organiser les rendez-vous, planifier la logistique des réunions et gérer les véhicules de services.- Préparer les séances de travail pour la commission et les autres dossiers du pôle : convoquer, préparer les ordres du jour, réaliser et envoyer les comptes rendus, faire suivre les délibérations.- Gérer les contacts partenaires et usagers : orienter, accueillir, renseigner, orienter, traiter les appels et transmettre les messages.- Mettre à jour la communication relative au pôle sur les différents supports de communication de la collectivité.- Gérer les archives et les ressources documentaires.- Assurer, en particulier, le secrétariat du service ADS.
Le profil recherché
Profil :- Formation bac, expérience d'un an sur des fonctions similaires serait un plus- Maîtrise des outils bureautiques et notamment le Pack Office- Connaissance des techniques et outils de communication- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Qualités personnelles : Qualité d'écoute et sens de la communication ; sens de l'organisation et du travail en équipe ; obligation de réserve, discrétion, rigueur ; anticipation ; disponibilité ; dynamisme.
Compétences requises
- Traitement de texte
- Travail en équipe
- Tableur
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Compte-rendu
- Pack Office
- Traitement du courrier