Assistant de Coordination et de Communication H/F - Groupement Employeurs Santé Services

Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).

Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.

La CPTS Ancenis (Communauté Professionnelle Territoriale Santé - association loi 1901) ouvre un poste d'assistante de coordination et communication en CDD de 6 mois début octobre afin de pourvoir au remplacement de son assistante de coordination et de communication actuellement en poste qui va bénéficier de son congé maternité.

L'Assistant.e de coordination et de communication réalise des tâches administratives et de communication de la CPTS. Il/elle apporte son appui au conseil d'administration de l'association et aux salariés afin de mener à bien la réalisation des projets et le fonctionnement de la vie associative de la CPTS. Vous intégrerez une équipe de 3 salariés.

Missions confiées sous la responsabilité du Conseil d'Administration :

Mission 1 : Appui logistique et administratif aux projets

• Appui logistique au suivi des formations et des événements (inscriptions, relances, réponse aux participants, etc.)
  Focus particulier sur la gestion du programme « Prendre soin des soignants » : lien avec les prestataires, vérification des règlements, relance et rappel aux inscrits.
• Appui à la mise en place des projets (réservation et préparation de salle événementiel, réservation traiteur, achat petit matériel, etc.)
• Appui aux projet en relation avec l'équipe salarié selon l'évolution des objectifs
• Appui à la gestion des outils projets (ex.: agenda de prise de rendez-vous en ligne)
• Rédaction, diffusion des invitations et relances aux événements
• Gestion des bulletins d'adhésion, actualisation de l'annuaire et des mailing-lists
• Gestion de la boite mail générale de la CPTS

Mission 2 : Communication

• Réaliser des supports de communication en lien avec les projets et la vie associative de la CPTS (affiche, flyer, livret, diaporamas des événements, etc.)
• Actualisation du site internet et de la plateforme adhérents Plexus
• Réalisation et diffusion de la newsletter et bilan d'activité
• Gestion des impressions et des diffusions (mailing, mise sous plis ponctuelle)

Conditions du poste et de travail

Poste basé sur le secteur de Ancenis- Eligible au télétravail

CDD 5 mois à pourvoir à partir début octobre

Déplacements ponctuels sur le territoire de la CPTS (remboursement des frais kilométriques)

Rémunération : 2300€ brut mensuel pour 35h

Compétences requises

Les savoirs

• Connaissance du territoire
• Connaissances en gestion administrative notamment en milieu associatif
• Connaissances des techniques et outils de communication
• Une expérience en RGPD serait appréciée

Les savoir-faire

• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils numériques (logiciels de visio, suite Office, Canva, Brevo, Google, etc.)
• Organiser et prioriser son travail

Les savoir-être

• Aisance relationnelle et diplomatie
• Capacité d'adaptation
• Esprit du travail en collaboration et en partenariat
• Rigueur et organisation
• Créativité
• Disponibilité et capacité d'écoute
• Capacité d'initiative

Profil

Niveau d'étude : Bac +2 (BTS communication / BTS Assistant de gestion) ou Bac avec 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans le milieu de la santé, de la vie associative ou de la communication sera appréciée.

• RGPD
• Sens du relationnel
• Créativité
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Gestion des rendez-vous
• Visio
• Conception de diaporamas
• Canva
• Capacité d’adaptation