Alternant Assistant Administratif H/F - Ecofac Business School Angers

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.



Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

- Commerce et management

- Marketing et communication

- Ressources humaines

- Finance et gestion de patrimoine

- Retail

- Fonction commerciale



Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'ameublement recherche son futur assistant administratif. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS GPME en contrat alternance, pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au service administratif, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, mises à jour de documents (contrats, devis, dossiers fournisseurs/clients).
• Gérer et suivre les demandes : appels/emails entrants, préparation des réponses, alimentation des tableaux de suivi.
• Participer à la gestion RH : relevés de présence, préparation des éléments de paie, suivi des documents d'intégration.
• Concourir à la gestion commerciale et facturation : préparation des devis/BL/factures, vérification des éléments et relances.
• Contribuer au suivi comptable de premier niveau : pièces justificatives, contrôle de cohérence, transmission au service comptabilité.
• Organiser le courrier, la communication interne et le suivi des fournitures, en respectant les procédures de la CC 1411.

- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité

Vous préparez une formation en gestion administrative (niveau Bac +2) et êtes à la recherche d'un contrat en alternance pour la rentrée de septembre 2026. Curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la rédaction. Vous aimez travailler en équipe et êtes motivé(e) pour apprendre et contribuer activement aux projets. Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation