Assistant de Gestion H/F - Abalone Cholet

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu !Votre agence d'emploi recherche pour l'un de ses clients du secteur du bâtiment un(e) Assistant(e) de Gestion H/F.

Au sein d'une entreprise dynamique, vous occuperez un poste polyvalent et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable, commercial et RH de la structure.

Vos missions

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
- Gérer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
- Suivre les contrats d'assurances, les fournitures et les services généraux.
- Organiser le suivi des véhicules, équipements et contrôles réglementaires.
- Participer à la préparation de dossiers destinés à la direction.
- Assurer diverses déclarations administratives liées à l'activité.

Gestion comptable et financière :
- Réaliser la saisie comptable courante.
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Participer au suivi de trésorerie.
- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable.
- Suivre les indicateurs financiers et établir des tableaux de bord.

Gestion commerciale :
- Assurer la facturation clients et le contrôle des factures fournisseurs.
- Suivre les commandes et les encours.
- Réaliser les relances clients et le suivi des règlements.
- Participer à la gestion administrative des marchés et contrats.
- Élaborer des statistiques et reportings d'activité.

Ressources Humaines :
- Participer à la gestion administrative du personnel.
- Assurer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Suivre les heures des salariés et intérimaires.
- Participer aux recrutements et aux relations avec les partenaires emploi.

Contrat CDI - 38h/semaine du lundi au vendredi midi

- Bonne capacité d'organisation et sens des priorités.
- Autonomie, rigueur et discrétion.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Formation en gestion, comptabilité ou administration.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.

• Trésorerie
• Recrutement
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Reporting
• Saisie comptable
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Paie