Assistant de Gestion H/F - Gallard Constructions Metalliques

La socit Gallard Constructions Mtalliques situe Chaudron-en-Mauges dans le Maine-et-Loire, est spcialise dans le domaine de la construction mtallique.
Nous nous chargeons de la fabrication de charpentes et d'ossatures mtalliques.
Nous ralisons galement des travaux de couverture et de bardage sur-mesure pour vos btiments en neuf ou en rnovation.
Nous effectuons aussi des travaux de mtallerie.Rejoignez notre équipe !

Entreprise spécialisée en constructions métalliques, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour accompagner les gérants dans le pilotage administratif, comptable, commercial et RH de l'entreprise.

Vous occuperez un poste central avec des missions variées et une forte autonomie.

Vos missions :

Gestion administrative
Gérer les services généraux (assurances, téléphonie, fournitures, entretien.).
Assurer le traitement du courrier et l'accueil téléphonique.
Organiser le classement et l'archivage des documents.
Suivre les qualifications, les déclarations administratives et les dossiers réglementaires.
Assurer le suivi des contrôles techniques des véhicules et des équipements.
Gérer les sinistres et le suivi des EPI.

Gestion comptable et financière
Assurer la comptabilité courante (clients, fournisseurs et trésorerie).
Saisir les écritures comptables.
Effectuer les rapprochements bancaires.
Préparer les déclarations de TVA.
Gérer, analyser et suivre la trésorerie
Gérer les règlements fournisseurs et pointer les comptes
Participer à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable.
Suivre la rentabilité des chantiers et réaliser des tableaux de bord.
Effectuer un reporting régulier aux gérants
Gérer les relations avec les banques, services fiscaux, les organismes sociaux, le cabinet comptable

Gestion commerciale
Établir et suivre la facturation clients spécifique au BTP
Contrôler les factures fournisseurs
Gérer les commandes clients, les encours et les relances clients.
Assurer le suivi administratif des marchés et des sous-traitants.
Participer à la communication de l'entreprise.
Gérer les commandes de quincaillerie pour l'atelier

Gestion Ressources Humaines
Assurer l'administration du personnel (embauches, départs, congés, absences.).
Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable
Suivre les heures des salariés et des intérimaires.
Organiser les formations et les demandes de prise en charge OPCO
Suivre et programmer les visites médicales
Participer au recrutement en lien avec les agences d'intérim et les gérants.
Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les nouveautés sociales et en informer les gérants

Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les postes polyvalents.

Vous disposez idéalement :
d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou équivalent) ;
d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction ;
d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion/comptabilité.

Vos qualités :
Sens de l'organisation.
Polyvalence.
Autonomie.
Esprit d'équipe.
Bon relationnel.
Discrétion et confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.

38h / semaine du lundi au vendredi midi

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• Recrutement
• Outlook
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Application de la TVA
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation