Assistant Administratif Affaires Médicales et Direction Générale H/F - Centre Hospitalier Erdre et Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche un(e) assistant(e) administratif affaires médicales et direction générale (H/F) à 100% en CDD de 6 mois , CDI ou mutation, à compter du 24 août 2026.Identification du poste : Horaires de Travail : 9h00/17h30 du lundi au vendredi, base 37h30 (14 jours de RTT) Quotité de temps de travail : 100% Affectation : Direction Générale et Direction des ressources HumainesMissions générales : AFFAIRES MEDICALES -Suivi des candidatures en lien avec le directeur des affaires médicales et les chefs de pôles. -Recrutement du personnel médical (seniors et internes) -Suivi et recherche des remplaçants médicaux pour les différentes spécialités -Suivi du temps de travail -Paie-Gestion de la logistique-Elaboration des pièces de fin de contrats-Secrétariat des affaires médicalesActivités complémentaires sur la direction générale : binôme avec la secrétaire de direction -Continuité du secrétariat de direction, en l'absence de l'adjoint administratif -Accueil téléphonique, physique et orientation des interlocuteurs-Ouverture du courrier et répartition par services-Rédaction de courriers pour la Direction -Gestion des demandes de dossiers médicaux -Gestion des plaintes et remerciementsNiveau de formation et diplômes : BTS et expérience en ressources humainesCompétences requises : -Savoir faire : accueillir, informer et réorienter, construire et utiliser les outils de pilotage; travailler en équipe et transmettre l'information-Savoir être : rigueur, discrétion, disponibilité, dynamisme ...-Savoirs : maîtrise des outils bureautiques, logiciel de paie AGIRH, droit de la fonction publique hospitalière.Les plus du CHEL : -Restaurant du personnel ; -Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ; -Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ; -Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'oeufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ; -Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ; -CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs; -Mobilité professionnelle inter service ; -Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ; -De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès

Experience: 6 Mois - En ressources humainesCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Suivi des candidatures
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Paie
• Réactivité
• Rédaction de courriers